Un mode opératoire visuel pour décrire les premiers soins opérateurs, faciliter la transmission des bonnes pratiques et rendre les équipes plus autonomes sur le terrain.
Les modes opératoires visuels sont essentiels en entreprise.
Ils permettent de partager les bonnes pratiques simplement, aussi bien avec les experts qu’avec les nouvelles recrues.
La Gestion Autonome, aussi appelée automaintenance, permet de décrire les premiers soins que les opérateurs peuvent réaliser sur leurs équipements. L’objectif est de rendre les standards plus clairs, plus visuels et plus faciles à utiliser directement sur le terrain.
Chez Ex’Up Consulting, nous utilisons ce template pour structurer des standards visuels de Gestion Autonome : nettoyage, inspection, graissage, réglage, contrôle ou vérification diverses.
L’objectif est simple : mettre le maximum de visuels, le maximum de dessins et le minimum de texte, pour que les consignes soient rapides à comprendre et faciles à appliquer.
Le template permet notamment de formaliser :
- la liste des personnes formées au standard
- la liste du matériel à préparer
- la liste des EPI nécessaires
- un diagramme spaghetti pour visualiser le meilleur chemin
- une image d’ensemble de l’équipement ou de la machine
- les différentes étapes du mode opératoire
- les organes concernés
- les actions illustrées
- les moyens utilisés
- la fréquence des actions
Ce tutoriel d’utilisation complet est disponible en vidéo sur YouTube et sur mon LinkedIn : Jérôme Bilquey.
Vous trouverez à télécharger 1 pdf de 6 pages :
- Page 1 : 1 page de agrde de Gestion Autonome vierge
- Page 2 : la page de préparation vierge
- Page 3 : la page nettoyage et inspection vierge
- Page 4, 5 et 6 : un exemple d’utilisation des 3 premières pages
Pourquoi utiliser ce template ?
Quand un standard terrain est trop textuel ou trop complexe, il est rarement utilisé correctement.
Les gestes peuvent varier d’une personne à l’autre.
Le matériel peut être oublié.
Les EPI ne sont pas toujours préparés.
Les points de contrôle ne sont pas faciles à trouver.
Les nouveaux arrivants mettent plus de temps à devenir autonomes.
Le template Gestion Autonome permet de :
- standardiser les premiers soins opérateurs
- rendre les consignes plus visuelles
- faciliter la transmission des bonnes pratiques
- préparer le matériel avant d’aller sur le terrain
- éviter les mauvaises surprises pendant l’intervention
- clarifier les EPI nécessaires
- montrer le meilleur chemin avec un diagramme spaghetti
- localiser rapidement les points d’intervention
- réduire le texte au minimum utile
- accompagner les nouvelles recrues plus efficacement
À qui s’adresse ce template ?
- les managers terrain
- les responsables amélioration continue
- les chefs de projet Lean Six Sigma
- les équipes maintenance
- les équipes production
- les équipes méthodes
- les équipes qualité
- les animateurs TPM
- les formateurs internes
- toute personne qui souhaite créer des standards visuels de Gestion Autonome